קליניקה עם עומס פניות וללא סדר
הפניות הגיעו מוואטסאפ ומאינסטגרם אל כמה אנשים שונים, מענה התעכב, קביעת פגישות דרשה הלוך וחזור, לא היה סטטוס אחיד, ולא הייתה תזכורת מסודרת.
אם פניות מתפספסות, אם מענה מתעכב, אם קביעת פגישות גוזלת זמן, בונים תהליך מסודר שמסנן פניות, קובע פגישות ביומן, מרכז נתונים במקום אחד, ומחזיר שקט לצוות.
הפניות הגיעו מוואטסאפ ומאינסטגרם אל כמה אנשים שונים, מענה התעכב, קביעת פגישות דרשה הלוך וחזור, לא היה סטטוס אחיד, ולא הייתה תזכורת מסודרת.
בנינו צ׳אטבוט ששואל שלוש שאלות וממקד צורך, חיברנו ליומן עם תזכורות בזמן, יצרנו טבלת לידים עם סטטוסים ברורים, והפעלנו פולואפ אוטומטי עד סגירה.
זמן תגובה התקצר משמעותית, פגישות נקבעות לבד, בעל העסק רואה בכל בוקר דשבורד קצר שמסכם מה קרה אתמול ומה קורה היום.
אני מאמין בשקיפות מלאה, בהקשבה לפני טכנולוגיה, ובהטמעה מדורגת שמרגישה טבעית לצוות. המטרה היא מערכת פשוטה שמייצרת חווית לקוח נעימה ותוצאה שמרגישים.
מבינים מה חשוב לכם ומה מציק ביום יום, מגדירים יעד פשוט שנמדוד.
מסמנים מאיפה הלקוח מגיע, מה הוא שואל, ואיפה הכי נכון להעביר לנציג.
כותבים תסריטים פשוטים ונעימים, מחברים לוואטסאפ ולאינסטגרם, ומגדירים מענה עקבי לפי כללים ברורים.
בונים מערכת CRM שמרכזת את כל הנתונים, מגדירים שדות חובה וסטטוסים, מחברים דשבורד ברור שמציג פגישות, הזדמנויות ויחס המרה.
מריצים תרחישים אמיתיים, מכוונים ניסוחים, ומדריכים את הצוות בשפה פשוטה.
עולים לאוויר, מקבלים דוח יומי קצר, ומשפרים היכן שצריך. אני זמין גם אחרי ההקמה.
כאשר מישהו פונה מתקבלת תשובה נעימה שמאשרת קבלת פנייה ומבקשת פרט חשוב להמשך.
שלוש שאלות שממפות צורך, עוזר להבין אם הפנייה מתאימה ואיך להמשיך.
הלקוח בוחר זמן פנוי, מתקבל אישור ותזכורת ואם צריך גם שינוי או ביטול מסודר.
מי שלא חזר מקבל תזכורת מנומסת, מי שסיים תהליך מקבל הודעת תודה ושאלון קצר לשיפור.
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם. הפרטיות שלכם חשובה לי.